نادي الطلبة السعوديين في سيدني

Saudi Students Club in Sydney Incorporated

الموقع الرسمي المُعتمد

Social

Home

بعد الوصول

أولاً: اجراءات المطار ثانياً: طلب فتح ملف للمبتعث ثالثاً: لسكن والمواصلات

2- الجمارك والتفتيش
تأكد من مطابقة أرقام الحقائب لأرقام الأمتعة التي أعطيت لك في السعودية عند استلام العفش، وذلك لإحتمال وجود تشابه بين الأمتعة.
بعد استلامك لأمتعتك توجه إلى منطقة الجمارك، تأكد في هذه المرحلة من توضيح أمتعتك على موظفي الجمارك وعدم محاولة إخفاء شيء منها خاصة الأطعمة حتى لا تتعرض للمسائلة والغرامة المالية.

1- إجراءات الجوازات في المطار:
بعد النزول من الطائرة سوف تتوجه فوراً إلى كاونترات الجوازات لختم جوازك والمرافقين الذين معك مع إبراز كروت الدخول.
في بعض الحالات قد يطلب منك موظفو الجوازات الانتظار قليلاً ليقوموا ببعض الإجراءات للتأكد من الجواز وقد يستغرق ذلك بضع دقائق وهو إجراء عادي جداً.

هي إحدى الطلبات التي تقدم عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين ، للطلاب الذين لديهم قرارات أبتعاث صادرة من وزارة التعليم العالي أو الجهات الأخرى

تنبيه هام عند الانتقال من بلد الابتعاث
إذا كان المبتعث لديه موافقة من جهة الابتعاث للانتقال من بلد آخر إلى أستراليا فيجب عليه إقفال ملفه في الملحقية السابقة لكي تستطيع ملحقية استراليا إكمال اجراءات فتح الملف حيث إن نظام الوزارة الموحد (منظومة سفير) لا تقبل نهائياً فتح ملف لطالب واحد في ملحقيتين مختلفتين، وبالإضافة لذلك يجب أن يصل الملحقية قرار الموافقة على الانتقال عن طريق وزارة التعليم العالي عبر نظام الاتصالات الإدارية.

ماهي الضوابط لهذا الطلب ؟ 

يشترط لفتح الملف التالي:-
1.
أن يكون قرار الإبتعاث ساري المفعول.
2.
أن تكون مدة البعثة ستة اشهر فأكثر.
3.
أن يكون المبتعث متواجد بمقر البعثة.
4.
إرفاق صوره من شهادة الدورة التدريبية،، ولإكمال شهادة الدورة أضغط هنا

متى أتقدم بالطلب؟ 

. عند وصولك الى مقر البعثة.
.
عند وصول قرار الألحاق بالبعثة للدارسين على حسابهم الخاص او المرافقين

ما مسوغات الطلب؟

نأمل ارفاق صور واضحة من:
1.
قرار الإبتعاث أو الإلحاق بالبعثة.
2.
بطاقة الهوية الوطنية تكون واضحة ومكبره.
3.
بطاقة العائلة للمتزوج الذي ترافقه عائلته في مقر البعثة.
4.
الصفحة الأولى من جواز السفر
5.
صورة للجواز يظهر بها آخر ختم دخول (يظهر بالصفحة رقم الجواز و الختم)
6.
تأشيرة الدخول لمقر البعثة ( في حال عدم القدرة على ختم الجواز في المطار نأمل الرجوع لموقع إدارة الهجرة وتعبئة النموذج التالي ويطلب إرسال التقرير للملحقية (أضغط هنا) لاطلاع الملحقية على مواعيد الوصول او مراجعة دائرة الهجرة .
7.
آخر مؤهل حصل عليه المبتعث/ة قبل البعثة، إذا حاصل على مؤهل من خارج المملكة العربية السعودية لا بد ان يكون المؤهل معادل من إدارة معادلة الشهادات بوزارة التعليم العالي
8.
قبول من معهد اللغة و الجامعة.
9.
خطاب تأكيد بدءالدراسة سواء في المعهد أو في الجامعة Confirmation of Enrollment -commencement letter يمكن الحصول عليه من المعهد او الجامعة وتقديمه للملحقية خلال اسبوعين من فتح الملف
.
تعبئة نموذج رقم أ5 ( مسؤوليات المبتعث)
.
تعبئة نموذج رقم أ 6 (التفويض “Consent Form”) والتوقيع عليه كما يتوجب على المبتعث تقديمه للجهه التعليمية التي سيلتحق بها ثم الختم علية من قبلهم ثم ترك نسخة لديهم وإرسال نسخه لنا وفي حال وجود نموذج خاص بالمؤسسة التعليمية يرجى تعبئتة وتزويدنا بنسخة منه.

تم استكمال المسوغات ماذا أفعل الآن؟

أضغط هنا لتقديم طلب فتح ملف مبتعث جديد.

ما هو مسار الطلب؟

المبتعث ←  الموظف الفني ← مدير الفنية ← المشرف على الشؤون الفنية  ← الإدارة المالية 

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟

يستغرق الطلب من اسبوع إلى ثلاثة اسابيع تقريباً. وبعد ذلك تقوم الملحقية بالتالي:-
.
مخاطبة جهة إبتعاثك مباشرة بمعلوماتك. 
.
مخاطبة الجهة التعليمية التي تدرس بها للحصول على بياناتك الدراسية.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي قسم الشؤون الفنية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .  

كيف أعرف انه تم فتح الملف؟

سوف يتم إرسال رقم ملفك على بريدك الإلكتروني .

تم فتح الملف ماذا أفعل الآن؟

التقدم بطلب ضمان مالي دراسي عبر البوابة مشيراً إلى أنك طالب جديد.

لدي أسئلة أخرى

التواصل بالبريد الالكتروني مع الموظف المختص(سؤال لم أجد إجابته في أسئلة الشؤون الفنية).
لمزيد من المعلومات حول خطوات فتح ملف جديد أضغط هنا.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا .

رخصة القيادة
يستطيع الطالب أن يستعمل رخصة القيادة السعودية بشرط أن تكون مترجمة من قبل جهة معترف بها، ويمكن أن تتم الترجمة بعد الوصول إلى أستراليا من قبل جهات معترف بها لدى الحكومة الأسترالية. وكذلك يمكن أن يستخرج المسافر إلى أستراليا رخصة قيادة دولية ومعترف بها في أستراليا. كذلك يستطيع الطالب استخراج رخصة قيادة استرالية وهي على أنواع ، وتعتبر بطاقة إثبات قانونية ومهمة لجميع حامليها ، لكنها مكلفة مادياً ويمكنك الحصول عليها بمراجعة أقرب مكتب مرور في المدينة التي تسكن بها

السكن الخاص المشترك
غالباً ما يشترك الطلاب في السكن، ويتعين على الطلاب في بعض الأحوال تدبير الأثاث اللازم.
وعند الاستئجار يطلب أصحاب العقار التسديد مقدماً ودفع تأمين يوازي إيجار شهر مقدماً
توفر معظم الجامعات مجموعة متنوعة من الوحدات السكنية داخل الحرم الجامعي أو بالقرب منه مثل الوحدات السكنية الجامعية.
ويجب على الطلاب الحصول على تأمين صحي أثناء الدراسة في أستراليا، وتتّبع أستراليا نظاماً خاصاً لتأمين الطلاب الأجانب صحياً تضمن لهم الحصول علي الخدمات الصحية الضرورية . ويطلق على هذا النظام التغطية الصحية للطلاب الأجانب (OSHC).

الإقامة مع أسرة:
تعرف على نمط الحياة الأسترالية من خلال الإقامة مع أسرة تحيطك بالود وتقابلك بالترحاب. هذا النمط من المساكن مفضل بين الطلاب صغار السن والطلاب الذين يدرسون دورات قصيرة في اللغة الإنجليزية. وتشمل التكلفة الوجبات الغذائية ، كما يمكن الإقامة في غرف فردية أو مشتركة وتتفاوت التكلفة طبقاً لذلك. وتتوفر المساكن البيتية ذات الخدمة الذاتية بتكلفة زهيدة. أما الإقامة في الريف فتتوفر فيها نفس الخدمات في إطار الطبيعة الريفية.
وتحتفظ المؤسسات التعليمية بسجل يضم الأسر المستعدة لاستضافة الطلاب الأجانب خلال العام الدراسي، وتضمن هذه المؤسسات حسن سمعة الأسر التي تستضيف الطلاب وتوفيرها للسكن المناسب.
خيارات السكن
تساعد المؤسسات التعليمية الطلاب في العثور على سكن ملائم وتفهم شروط الإيجار. ويجب على الطلاب الترتيب لسكن مؤقت قبل مغادرة للملكة لكي يفكروا على مهل في المكان الذي يرغبون السكن فيه على المدى البعيد وطريقة تدبير هذا المكان، وبشكل عام يمكنكم الاختيار من مجموعة متنوعة من المساكن ذات مستوى عال من التجهيز تناسب ميزانية الطلاب واحتياجاتهم، وقد تم إدراج بعض هذه الخيارات أدناه.

أثناء مدة البعثة
تعتمد الملحقية الثقافية نظام الإشراف الدراسي الشامل ونظام التعاملات الإلكترونية في إدارة شؤون المبتعثين دراسياً ومالياً، وتنصح الملحقية الثقافية لسهولة لسهولة إنهاء الإجراءات الخاصة بالمعاملات التواصل عبر البريد الإلكتروني مع الموظفين المختصين بطلباتهم، ولمعرفة الموظف المختص ومتابعة المعاملة معه من خلال البريد الإلكتروني يرجى الرجوع إلى دليل موظفي الملحقية عبر موقع الملحقية على الشبكة الإلكترونية www.sacm.org.au